VERBÄ°S KAYIT Ä°ÅžLEMLERÄ° HAKKINDA

---

VERBÄ°S Kayıt YükümlülüÄŸü Hakkında Bilgilendirme

 

KiÅŸisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yapılan duyurular doÄŸrultusunda, eczane sahibi meslektaÅŸlarımızın VERBÄ°S’e Kayıt yükümlülüÄŸünün diÄŸer istisnalar ile birlikte deÄŸerlendirilmesi ve muaf tutulmaları yönündeki talebimiz BirliÄŸimiz tarafından sözlü ve yazılı olarak birçok kez KiÅŸisel Verileri Koruma Kurumu’na iletilmiÅŸtir.

Kurum tarafından; “Eczanelerin, veri sorumlularının ana faaliyet alanı kapsamında özel nitelikli kiÅŸisel veri olan saÄŸlık verisi iÅŸlemekte olduÄŸunu ve bu durumun ilgili kiÅŸiler açısından daha fazla risk oluÅŸturabileceÄŸi dikkate alındığında eczanelerin veri sorumluları siciline (VERBÄ°S) kayıt yükümlülüÄŸünden istisna olma talebinin Kanun ve ikincil düzenlemeler ve Kurul kararları uyarınca reddedilmesine” karar verildiÄŸi bildirilmiÅŸtir.

Buna göre,

-Yıllık çalışan sayısı 50’den az ve yıllık mali bilançosu 25 milyon TL’ den az olup ana faaliyet konusu özel nitelikli kiÅŸisel veri iÅŸleme olan gerçek ve tüzel kiÅŸi veri sorumlularının, 

-Yıllık çalışan sayısı 50’den çok veya yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL’den çok olan gerçek ve tüzel kiÅŸi veri sorumluları ile yurtdışında yerleÅŸik gerçek ve tüzel kiÅŸi veri sorumlularının,

-Kamu kurum ve kuruluÅŸları ile kamu kurumu niteliÄŸindeki meslek kuruluÅŸu veri sorumlularının, sicile kayıt yükümlülüÄŸünü (VERBÄ°S) yerine getirmeleri için 31.12.2021 tarihine kadar süre tanınmıştır.

-Eczaneler, çalışan sayısı ve mali bilanço tutarı ile baÄŸlı olmaksızın ana faaliyet konusu özel nitelikli saÄŸlık verisi iÅŸleme olduÄŸundan VERBÄ°S bildirimini 31.12.2021 tarihine kadar yapmakla yükümlüdür.

-31.12.2021 tarihine kadar tamamlanması gereken VERBİS bildirimi için yapılması gereken iş ve işlemlere ilişkin destekleyici bilgilendirme videoları ve rehberler meslektaşlarımıza ulaştırılacaktır.

-MeslektaÅŸlarımızın kullanmaları gereken aydınlatma metni, gizlilik taahhütnamesi, politikalar belgesi gibi ek taslak dokümanlar ve diÄŸer örnek belgeler de meslektaÅŸlarımıza ulaÅŸtırılacaktır.

-Ayrıca, ihtiyaç duyulacak konularda eğitim seminerleri ve ek rehberler internet sitemiz, eğitim platformumuz TEBEŞİR ve Eczacı TV aracılığı ile meslektaşlarımızın erişimine açılacaktır.

Eczacı Odalarımızla ilgili olarak da, bilindiÄŸi üzere, kamu kurum ve kuruluÅŸları ile kamu kurumu niteliÄŸindeki meslek kuruluÅŸu veri sorumlularının, sicile kayıt yükümlülüÄŸünü (VERBÄ°S) yerine getirmeleri için 31.12.2021 tarihine kadar süre tanınmıştır. Bu tarihten önce Odalarımızın Verbis kayıt ve bildirim süreçlerini tamamlamaları gerekmektedir. Verbis iÅŸlemleri için her bir odanın “Koordinasyon SaÄŸlayacak Üst Düzey Yönetici” ve “Ä°rtibat KiÅŸisi” belirlemesi gerekmektedir. Verbis kullanıcı adı ve ÅŸifre alma iÅŸlemleri, Verbis Bildirimin uygulamalı örnek videosu, odalarımızın ihtiyaç duyduÄŸu KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında gerekli olan örnek Aydınlatma ve açık rıza metinleri, gizlilik politikaları ve diÄŸer örnek belgeler Odalarımıza ulaÅŸtırılacaktır.

Odalarımıza ve meslektaÅŸlarımıza saÄŸlanacak hizmetlerin ve materyallerin maliyeti BirliÄŸimiz tarafından üstlenilecek olup, Odalarımıza ve meslektaÅŸlarımıza ek bir maliyet getirmeyecektir.

MeslektaÅŸlarımızın bilgisine sunarız. 

TÜRK ECZACILARI BÄ°RLİĞİ